述職報告屬事務(wù)性公文的范疇,是對干部本職工作完成情況的檢驗(yàn),也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內(nèi)完成的工作,作一個綜合的、自我評述性的匯報,突出表現(xiàn)德、能、勤、績四個方面,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利于組織或上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的考核;述職報告作為重要的業(yè)績材料,有利于群眾地述職者進(jìn)行監(jiān)督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查,可以做到“吾日三省吾身”,能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入,述職報告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告,筆者認(rèn)為應(yīng)做到四要四忌。
一、要實(shí)事求是,切忌華而不實(shí)
述職報告一定要講真話,講實(shí)話,講心里話。無論稱職與否,都要與事實(shí)相符,既不要自吹自擂,也不要過分謙虛。述職報告一般要當(dāng)眾宣讀,一些同志為了顧面子,獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感,對自己的工作成績大肆渲染,夸大其辭,只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績,對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí),任何人無論做什么工作,即使非常盡職盡責(zé),缺點(diǎn)、錯誤也不可避免。而且,每個人所取得的成績并非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國家干部,應(yīng)排除私心雜念,以群眾利益為重,上不欺領(lǐng)導(dǎo),下不瞞群眾,正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,時刻保持清醒頭腦,分清功過是非,做任何事都不要搶頭功,做到實(shí)事求是。在肯定自己成績的同時,也要敢于承擔(dān)責(zé)任,使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報流水帳
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的,述職者在動筆之前,要對材料進(jìn)行篩選和整理,選擇主要工作,抓住主要政績來寫,不要事無巨細(xì),一概羅列。如果為了評功擺好,照顧各個方面的關(guān)系,把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”,就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職,因此,要將履行職責(zé)的過程,取得的成績或出現(xiàn)的失誤,及對工作的認(rèn)識表述出來,要對履行職責(zé)的情況和取得的成績進(jìn)行深入的分析和研究。
要解釋棘手問題的處理方法,特別是要交代清楚對群眾迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識和處理的。剖析工作失誤的原因,做到一切從實(shí)際出發(fā),對得與失作出客觀公正的評價,真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進(jìn)取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度,能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì),讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否,從而對述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u價。
三、要情理相宜,切忌考慮個人
述職報告在敘事說事過程中,要有適當(dāng)?shù)母星樯省5莻人情感不要融入過多,以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉,圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思,肯定成績,找出差距。要與群眾面對面地交流,以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外,述職報告要如實(shí)闡述群眾的反映,面對事實(shí),將自己的真實(shí)想法公之于眾,這樣群眾會感到親切,而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而,有一些競爭上一級職務(wù)的述職報告,述職者過多地考慮個人的利益,過于看重取得的政績,熱衷于錦上添花,缺乏面對錯誤與失敗的勇氣,這不僅脫離了群眾,也嚴(yán)重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強(qiáng)調(diào),共產(chǎn)黨人要立志做大事,不要立志做大官。作為黨的干部,一切從黨和人民的利益出發(fā),光明磊落,襟懷坦白,樂于奉獻(xiàn),這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語言樸實(shí),切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語言的能力,崇尚樸實(shí),給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實(shí)之美歷來備受人們推崇。在述職時,用樸實(shí)的語言敘事說理,不僅縮短了與群眾的距離,也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué),述職報告的語言艱深難懂,洋里洋氣,群眾聽起來如“霧里看花”,摸不著頭緒,反而弄巧成拙。述職報告實(shí)用性,決定了它的語言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對聽眾文化層次有差異,這就要求敘述時語言表達(dá)通俗易懂,多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言,直陳其意,決不嘩眾取寵,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
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