食品藥品職業(yè)學(xué)院辦公室主任馬駿電話:0517-87088009
1.在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室日常工作。
2.負(fù)責(zé)起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié),制定有關(guān)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)上級(jí)文件、傳真的分發(fā)處理及督辦工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理,公文的綜合處理、審核把關(guān)以及文書(shū)檔案管理。
4.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄(紀(jì)要)和會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦、督辦工作,組織、協(xié)調(diào)以學(xué)院名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。
5.負(fù)責(zé)信息收集和情況綜合工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查協(xié)調(diào)基層部門(mén)工作。
6.負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪及院級(jí)層面的對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.負(fù)責(zé)做好院級(jí)班子成員的辦公服務(wù)工作。醫(yī)學(xué)|教育|網(wǎng)搜集整理
8.負(fù)責(zé)全院檔案的歸檔和保密工作,組織完成統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。
9.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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